Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh phải TỰ KÊ KHAI thuế thay vì nộp thuế khoán như trước. Đây là 5 sai lầm phổ biến mà nhiều chủ quán mắc phải - và mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng!
Sai lầm #1: Khai doanh thu thấp hơn thực tế
💭 "Khai ít đi để nộp thuế ít thôi..."
🚫 Hậu quả:
- Bị truy thu thuế + tiền chậm nộp (0.03%/ngày)
- Phạt 20% số thuế trốn (theo NĐ 310/2025)
- Nặng hơn: Bị xử lý hình sự nếu trốn thuế > 100 triệu đồng
✅ Cách tránh:
- Kê khai đúng doanh thu thực tế
- Giữ chứng từ đầy đủ (hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng)
- Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để ghi nhận tự động
⚠️ Lưu ý: Cơ quan thuế có thể cross-check với dữ liệu ngân hàng, BHXH, và các nền tảng bán hàng online. Khai sai sẽ bị phát hiện!
Sai lầm #2: Nộp chậm, quên nộp tờ khai
💭 "Bận quá quên mất, nộp sau vài ngày cũng được..."
🚫 Mức phạt chậm nộp tờ khai:
| Thời gian chậm | Mức phạt |
|---|---|
| 1-5 ngày | Cảnh cáo |
| 6-30 ngày | 2-5 triệu đồng |
| Trên 30 ngày | 5-8 triệu đồng |
| Trên 90 ngày | 8-15 triệu đồng |
✅ Cách tránh:
- Đặt lịch nhắc trên điện thoại trước deadline 5-7 ngày
- Nộp sớm, không đợi đến ngày cuối
- Sử dụng app eTax Mobile để nộp mọi lúc mọi nơi
Sai lầm #3: Không lưu giữ chứng từ
💭 "Ghi vào sổ là được, hóa đơn vứt đi cho gọn..."
🚫 Hậu quả:
- Không chứng minh được doanh thu/chi phí khi bị kiểm tra
- Bị ấn định thuế cao hơn thực tế
- Phạt vì vi phạm quy định lưu trữ chứng từ
✅ Cách tránh:
- Lưu hóa đơn, chứng từ tối thiểu 5 năm
- Chụp ảnh/scan lưu trữ điện tử để backup
- Sắp xếp theo tháng/năm để dễ tra cứu
Sai lầm #4: Khai sai mã ngành nghề
💭 "Ngành nào cũng giống nhau thôi..."
🚫 Hậu quả:
- Thuế suất tính sai → Bị truy thu hoặc hoàn thuế
- Phạt do khai sai thông tin
- Mất thời gian điều chỉnh hồ sơ
✅ Mã ngành đúng cho F&B:
- Mã 5610: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Thuế GTGT: 3% (dịch vụ ăn uống thông thường)
- Thuế TNCN: 1.5%
Sai lầm #5: Nghĩ "doanh thu nhỏ không ai kiểm tra"
💭 "Quán nhỏ thế này ai thèm để ý..."
🚫 Thực tế:
- Cơ quan thuế đang số hóa toàn bộ dữ liệu
- Cross-check tự động với ngân hàng, BHXH, app giao hàng
- AI/Big Data phát hiện bất thường doanh thu
- Thanh tra theo chiến dịch ngành (F&B là mục tiêu 2026)
✅ Cách tránh:
- Kê khai minh bạch từ đầu
- Đừng "liều" vì nghĩ không ai kiểm tra
- Chi phí tuân thủ rẻ hơn nhiều so với tiền phạt
Bảng tổng hợp mức phạt theo NĐ 310/2025
| Vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Chậm nộp tờ khai 6-30 ngày | 2-5 triệu đồng |
| Chậm nộp tờ khai > 30 ngày | 5-8 triệu đồng |
| Khai sai dẫn đến thiếu thuế | 20% số thuế thiếu |
| Trốn thuế < 100 triệu | 1-3 lần số thuế trốn |
| Trốn thuế > 100 triệu | Xử lý hình sự |
| Không lưu trữ chứng từ | 2-5 triệu đồng |
Giải pháp: Dùng phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý giúp bạn:
- ✅ Tự động ghi nhận doanh thu chính xác từng giao dịch
- ✅ Xuất báo cáo theo tháng/quý sẵn sàng kê khai
- ✅ Lưu trữ dữ liệu an toàn, lâu dài trên cloud
- ✅ Nhắc deadline tự động, không bao giờ quên
💡 Mẹo: Chi phí phần mềm chỉ khoảng 200-500K/tháng, rẻ hơn rất nhiều so với 1 lần bị phạt (2-8 triệu) hoặc bị truy thu thuế!
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 310/2025/NĐ-CP - Quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
- Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2025)
- Thông tư 40/2021/TT-BTC - Hướng dẫn thuế GTGT, TNCN cho hộ kinh doanh