Báo cáo doanh thu tự động - Sẵn sàng kê khai thuế 2026

Từ ngày 01/01/2026, cơ chế thuế khoán chính thức chấm dứt. Hơn 5 triệu hộ kinh doanh trên cả nước phải chuyển sang phương pháp tự kê khai, tự nộp thuế theo doanh thu thực tế. Điều này đặt ra yêu cầu mới: mọi quán ăn, quán cà phê đều cần có hệ thống ghi chép doanh thu rõ ràng, chính xác để đáp ứng nghĩa vụ thuế.

Vậy làm sao để vừa bận rộn kinh doanh, vừa đảm bảo sổ sách đầy đủ? Câu trả lời nằm ở báo cáo doanh thu tự động - giải pháp giúp bạn sẵn sàng kê khai thuế mà không cần trở thành kế toán chuyên nghiệp.

Yêu cầu mới về kê khai thuế từ 2026

Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 của Bộ Tài chính và Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh được phân thành 4 nhóm quản lý thuế dựa trên doanh thu hàng năm:

7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có theo Thông tư 152

Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định chi tiết các loại sổ sách kế toán mà hộ kinh doanh cần lập tùy theo nhóm doanh thu:

1. Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) - BẮT BUỘC với mọi nhóm
2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa (Mẫu S2a-HKD)
3. Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu S2b-HKD)
4. Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S2c-HKD)
5. Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu S2d-HKD)
6. Sổ theo dõi thuế GTGT (Mẫu S3a-HKD)
7. Sổ theo dõi thuế TNCN (Mẫu S3b-HKD)

Thách thức với quán ăn khi làm báo cáo thủ công

Với đặc thù ngành F&B - hàng trăm giao dịch mỗi ngày, nhiều món ăn, đồ uống khác nhau - việc ghi chép thủ công trở thành gánh nặng lớn:

• Mỗi ngày 100-300 hóa đơn: Ghi tay mất 2-3 tiếng/ngày
• Dễ sai sót: Cộng nhầm, bỏ sót giao dịch, nhầm giá
• Khó đối chiếu: Doanh thu thực tế ≠ Sổ sách → Rủi ro bị truy thu thuế
• Tốn thời gian cuối kỳ: Mất 3-5 ngày chỉ để tổng hợp báo cáo quý
• Không theo dõi được realtime: Không biết quán đang lãi hay lỗ

Báo cáo doanh thu tự động là gì?

Báo cáo doanh thu tự động là tính năng của phần mềm quản lý bán hàng, cho phép hệ thống tự động ghi nhận, tổng hợp và xuất báo cáo doanh thu theo thời gian thực - không cần nhập liệu thủ công.

Cách thức hoạt động

1. Thu ngân tạo đơn hàng trên phần mềm/máy tính tiền
2. Hệ thống tự động ghi nhận: Thời gian, món ăn, số lượng, giá tiền, phương thức thanh toán
3. Dữ liệu được tổng hợp realtime vào các báo cáo
4. Cuối ngày/tuần/tháng/quý: Xuất báo cáo sẵn sàng cho kê khai thuế

5 lợi ích của báo cáo doanh thu tự động

1. Tiết kiệm 80% thời gian làm báo cáo

Thay vì mất 3-5 ngày cuối quý để tổng hợp sổ sách, bạn chỉ cần 1 click để xuất toàn bộ báo cáo. Thời gian tiết kiệm được có thể tập trung vào việc phục vụ khách hàng.

2. Độ chính xác 100%

Hệ thống tự động tính toán, không sai sót do nhập liệu thủ công. Doanh thu trên báo cáo khớp 100% với thực tế kinh doanh - tránh rủi ro bị cơ quan thuế truy thu.

3. Theo dõi realtime, ra quyết định nhanh

Biết ngay doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này. Phát hiện sớm món nào bán chạy, giờ nào đông khách để điều chỉnh nhân sự, nguyên liệu.

4. Sẵn sàng cho mọi yêu cầu kiểm tra

Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bạn có đầy đủ số liệu chi tiết từng giao dịch, từng ngày, từng tháng. Không lo thiếu chứng từ, không lo số liệu không khớp.

5. Chi phí thấp hơn thuê kế toán

Các loại báo cáo cần có cho kê khai thuế

Một phần mềm quản lý tốt sẽ cung cấp đầy đủ các báo cáo sau, tương ứng với yêu cầu sổ sách theo Thông tư 152:

Chi phí triển khai

Deadline kê khai thuế 2026 cần nhớ

• 01/01/2026: Chính thức bỏ thuế khoán, áp dụng tự kê khai
• 30/04/2026: Nộp tờ khai thuế Quý 1/2026 (với nhóm doanh thu > 500 triệu)
• 31/07/2026: Thông báo doanh thu 6 tháng đầu năm (với nhóm doanh thu ≤ 500 triệu)
• 31/01/2027: Thông báo doanh thu cả năm 2026 (với nhóm doanh thu ≤ 500 triệu)

Hướng dẫn bắt đầu với báo cáo tự động

1. Chọn phần mềm quản lý phù hợp: Ưu tiên phần mềm có tính năng xuất báo cáo theo mẫu Thông tư 152
2. Nhập danh mục món ăn, đồ uống: Đầy đủ tên, giá, nhóm sản phẩm
3. Thiết lập nguyên liệu (nếu cần): Để theo dõi chi phí, tính giá vốn
4. Bắt đầu ghi nhận đơn hàng: Mỗi giao dịch đều được tự động ghi vào hệ thống
5. Xuất báo cáo định kỳ: Cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng, cuối quý theo nhu cầu

Câu hỏi thường gặp

Quán nhỏ doanh thu dưới 500 triệu có cần báo cáo tự động không?

Có. Dù được miễn thuế, bạn vẫn phải thông báo doanh thu thực tế cho cơ quan thuế hàng năm. Báo cáo tự động giúp bạn có số liệu chính xác ngay lập tức khi cần.

Phần mềm có xuất được báo cáo theo đúng mẫu Thông tư 152 không?

Các phần mềm quản lý chuyên nghiệp như Quanlycuahang.cloud đều cập nhật mẫu báo cáo theo quy định mới nhất, bạn chỉ cần 1 click để xuất ra file Excel hoặc PDF đúng định dạng.

Nếu có nhiều chi nhánh thì sao?

Phần mềm cho phép quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một tài khoản, báo cáo có thể xuất riêng từng chi nhánh hoặc tổng hợp tất cả.

Dữ liệu có an toàn không?

Dữ liệu được lưu trữ trên cloud với mã hóa SSL, backup tự động hàng ngày. An toàn hơn nhiều so với sổ sách giấy có thể bị mất, hỏng.

Kết luận

Việc chuyển từ thuế khoán sang kê khai không phải là gánh nặng nếu bạn có công cụ phù hợp. Báo cáo doanh thu tự động giúp bạn:

• ✅ Đáp ứng 100% yêu cầu sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
• ✅ Tiết kiệm 80% thời gian so với làm thủ công
• ✅ Chi phí chỉ bằng 1/10 thuê kế toán
• ✅ Sẵn sàng cho mọi yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế
• ✅ Theo dõi kinh doanh realtime để ra quyết định đúng