Từ ngày 16/01/2026, theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh và doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo chậm việc thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị phạt tiền từ 500.000 đến 7.000.000 đồng. Đây là một trong những quy định mới mà chủ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý.
1. Căn cứ pháp lý
Quy định này được nêu tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP ban hành ngày 02/12/2025, sửa đổi bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
📅 Thời điểm có hiệu lực: Từ ngày 16/01/2026
2. Hành vi vi phạm nào bị phạt?
Theo Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), các hành vi sau đây sẽ bị xử phạt:
- Không thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế
- Thông báo chậm (quá thời hạn quy định từ 01 ngày trở lên)
Các thông tin cần thông báo thay đổi:
- Địa chỉ kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh
- Thông tin chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký thuế
⚠️ Lưu ý: Mức phạt vẫn được áp dụng ngay cả khi việc thay đổi không làm phát sinh thêm nghĩa vụ thuế!
3. Mức phạt chi tiết
Mức phạt từ 500.000 đến 7.000.000 đồng, tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm và thời gian chậm thông báo:
| Thời gian chậm thông báo | Mức phạt |
|---|---|
| Từ 01 - 10 ngày | 500.000 - 1.000.000 đồng |
| Từ 11 - 30 ngày | 1.000.000 - 3.000.000 đồng |
| Từ 31 - 90 ngày | 3.000.000 - 5.000.000 đồng |
| Trên 90 ngày hoặc không thông báo | 5.000.000 - 7.000.000 đồng |
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký thuế.
4. Phân biệt "chậm cập nhật" và "không cập nhật"
Cơ quan thuế phân biệt rõ hai hành vi này với mức phạt khác nhau:
| Hành vi | Mức độ | Mức phạt |
|---|---|---|
| Chậm cập nhật | Ít nghiêm trọng hơn | 500.000 - 5.000.000 đồng |
| Không cập nhật (chỉ bổ sung khi bị kiểm tra) | Nghiêm trọng hơn | 5.000.000 - 7.000.000 đồng |
5. Trường hợp không bị xử phạt
Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định không xử phạt trong các trường hợp sau:
- Cá nhân không thông báo thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Quốc hội/Ủy ban Thường vụ Quốc hội
- Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin khi người lao động có thay đổi theo thẻ căn cước, căn cước điện tử
- Cá nhân không kinh doanh đã được cấp MST TNCN chậm thay đổi thông tin theo thẻ căn cước
6. Một số mức phạt khác liên quan cần biết
Ngoài mức phạt về thay đổi thông tin đăng ký thuế, Nghị định 310/2025/NĐ-CP còn quy định nhiều mức phạt quan trọng khác:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Cung cấp thông tin cho cơ quan thuế chậm từ 5 ngày | 2.000.000 - 6.000.000 đồng |
| Cung cấp thông tin không chính xác | 6.000.000 - 10.000.000 đồng |
| Không cung cấp thông tin cho cơ quan thuế | 10.000.000 - 16.000.000 đồng |
| Sử dụng hóa đơn điện tử không hợp lệ | 6.000.000 - 18.000.000 đồng |
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm | Đến 70.000.000 đồng |
| Không lập hóa đơn khi bán hàng | Đến 80.000.000 đồng |
7. Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Theo quy định, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế phải thông báo trong thời hạn:
- 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi (đối với hầu hết các trường hợp)
- Trước khi thay đổi đối với một số trường hợp đặc biệt như tạm ngừng kinh doanh
8. Hộ kinh doanh cần làm gì?
Để tránh bị phạt, chủ hộ kinh doanh cần:
- Kiểm tra lại hồ sơ đăng ký thuế hiện tại, đối chiếu với thực tế
- Cập nhật ngay nếu có thông tin sai lệch (địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ...)
- Thông báo kịp thời khi có thay đổi trong tương lai (trong vòng 10 ngày làm việc)
- Lưu giữ biên nhận khi nộp hồ sơ thay đổi
- Sử dụng phần mềm quản lý để theo dõi và nhắc nhở các nghĩa vụ thuế
💡 Các thông tin thường bị "quên" cập nhật:
- Đổi số điện thoại liên hệ
- Thay đổi địa chỉ email
- Mở thêm tài khoản ngân hàng mới
- Thay đổi người đại diện/chủ hộ
- Mở rộng hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
9. Điều khoản chuyển tiếp
Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định rõ về giai đoạn chuyển tiếp:
- Hành vi vi phạm đã kết thúc trước 16/01/2026: Áp dụng quy định cũ (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
- Hành vi vi phạm đang diễn ra trước 16/01/2026 nhưng phát hiện sau: Áp dụng Nghị định 310/2025/NĐ-CP (quy định mới)
💼 QUẢN LÝ THUẾ DỄ DÀNG VỚI QUANLYCUAHANG.CLOUD
Theo dõi doanh thu, xuất hóa đơn đúng quy định, nhắc nhở nghĩa vụ thuế!
👉 Dùng thử miễn phí 14 ngày: quanlycuahang.cloud
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 310/2025/NĐ-CP ngày 02/12/2025 (hiệu lực từ 16/01/2026)
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn