Chính sách chấm dứt dịch vụ & hoàn tiền

Chính sách này quy định việc chấm dứt dịch vụ phần mềm Quanlycuahang.cloud và cách xử lý, hoàn tiền liên quan, tuân thủ Điều 16 Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

1. Các trường hợp chấm dứt dịch vụ & cách xử lý hậu quả

Trường hợpCách xử lý
Người dùng chủ động chấm dứt (không gia hạn / yêu cầu ngừng)Dịch vụ hoạt động đến hết kỳ đã thanh toán, sau đó ngừng. Dữ liệu được giữ trong thời gian hợp lý để Người dùng tải về (xem Mục 4).
Người dùng vi phạm Điều khoản dịch vụChúng tôi có thể tạm ngừng hoặc chấm dứt tài khoản sau khi thông báo; nêu rõ lý do.
Chủ quản ngừng cung cấp dịch vụThông báo trước hợp lý cho Người dùng; hỗ trợ xuất dữ liệu; hoàn tiền phần thời gian chưa sử dụng (xem Mục 5).
Bất khả kháng kéo dài khiến không thể cung cấp dịch vụHai bên phối hợp xử lý; hoàn tiền phần chưa sử dụng theo tỷ lệ nếu phù hợp.

2. Thời điểm hợp đồng chấm dứt hiệu lực

Trường hợp Người dùng là bên chấm dứt: hợp đồng chấm dứt hiệu lực vào thời điểm kết thúc kỳ thuê bao đã thanh toán, trừ khi Người dùng yêu cầu chấm dứt sớm hơn. Nếu không có thỏa thuận khác về thời điểm, thời điểm Người dùng gửi thông báo chấm dứt được coi là thời điểm hợp đồng chấm dứt. Phí dịch vụ được thanh toán/tính đến thời điểm chấm dứt hiệu lực nêu trên.

3. Quy trình & thời hạn phản hồi khi Người dùng gửi thông báo chấm dứt

  1. Người dùng gửi thông báo chấm dứt qua email [email protected] (kèm tên tài khoản/subdomain) hoặc qua kênh hỗ trợ trực tuyến trên nền tảng.
  2. Chúng tôi phản hồi tiếp nhận trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, xác nhận thời điểm chấm dứt và hướng dẫn xuất dữ liệu.
  3. Hoàn tất các thủ tục liên quan (nếu có hoàn tiền) theo Mục 5.

4. Xử lý dữ liệu sau chấm dứt

5. Cách thức hoàn tiền khi chấm dứt dịch vụ

6. Căn cứ pháp lý

7. Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm