Bắt đầu nhanh
Hướng dẫn từng bước để thiết lập cửa hàng và bắt đầu bán hàng trong vòng 10 phút.
Checklist thiết lập
- Bước 1: Đăng ký tài khoản dùng thử
- Bước 2: Đăng nhập và cập nhật thông tin cửa hàng
- Bước 3: Tạo danh mục sản phẩm
- Bước 4: Thêm sản phẩm vào thực đơn
- Bước 5: Tạo đơn hàng đầu tiên
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập trang đăng ký
Truy cập quanlycuahang.cloud và nhấn nút "Dùng thử miễn phí".
Điền thông tin đăng ký
Điền đầy đủ các thông tin:
- Họ tên: Tên của bạn (chủ cửa hàng)
- Số điện thoại: Số điện thoại liên hệ
- Email: Email để nhận thông tin đăng nhập
- Tên cửa hàng: Tên quán/cửa hàng của bạn
- Địa chỉ cửa hàng: Chọn subdomain (VD: quancuatoi.quanlycuahang.cloud)
Nhận thông tin đăng nhập
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được:
- Địa chỉ cửa hàng: Link truy cập hệ thống (VD: quancuatoi.quanlycuahang.cloud)
- Tên đăng nhập: Username để đăng nhập
- Mật khẩu tạm: Mật khẩu ban đầu (nên đổi sau khi đăng nhập)
Bước 2: Cập nhật thông tin cửa hàng
Đăng nhập vào hệ thống
Truy cập địa chỉ cửa hàng của bạn và đăng nhập bằng thông tin đã nhận.
Vào phần Cài đặt
Từ menu bên trái, chọn Cài đặt → Thông tin cửa hàng.
Cập nhật thông tin
Điền/cập nhật các thông tin sau:
- Tên cửa hàng: Tên hiển thị trên hóa đơn
- Địa chỉ: Địa chỉ cửa hàng
- Số điện thoại: Số hotline
- Logo: Upload logo cửa hàng (nếu có)
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 3: Tạo danh mục sản phẩm
Vào quản lý danh mục
Từ menu, chọn Thực đơn → Danh mục.
Thêm danh mục mới
Nhấn nút + Thêm danh mục và nhập:
- Tên danh mục: VD: Cà phê, Trà sữa, Đồ ăn vặt...
- Mô tả: Mô tả ngắn (tùy chọn)
Bước 4: Thêm sản phẩm vào thực đơn
Vào quản lý thực đơn
Từ menu, chọn Thực đơn → Sản phẩm.
Thêm sản phẩm mới
Nhấn nút + Thêm sản phẩm và điền thông tin:
- Tên sản phẩm: VD: Cà phê sữa đá
- Danh mục: Chọn danh mục đã tạo
- Giá bán: Giá bán cho khách
- Mô tả: Mô tả sản phẩm (tùy chọn)
- Hình ảnh: Upload hình sản phẩm (tùy chọn)
Thiết lập size và topping (nếu cần)
Với đồ uống, bạn có thể thêm:
- Size: S, M, L với giá khác nhau
- Topping: Trân châu, thạch... với giá cộng thêm
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 5: Tạo đơn hàng đầu tiên
Vào trang Đơn hàng
Từ menu, chọn Đơn hàng. Đây là trang bạn sẽ sử dụng nhiều nhất.
Tạo đơn hàng mới
Nhấn nút + Tạo đơn:
- Chọn sản phẩm từ danh sách
- Chọn size, topping (nếu có)
- Điều chỉnh số lượng
- Thêm ghi chú (ít đường, nhiều đá...)
Thanh toán
Khi khách thanh toán:
- Nhấn nút Thanh toán
- Chọn phương thức: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản
- Nhập số tiền khách đưa (với tiền mặt)
- Xác nhận thanh toán
Tiếp theo
Chúc mừng! Bạn đã hoàn thành thiết lập cơ bản. Để khai thác tối đa hệ thống, hãy tìm hiểu thêm:
- Cài đặt ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính
- Tạo công thức để tự động tính giá vốn và quản lý nguyên liệu
- Quản lý kho để theo dõi tồn kho và nhập hàng
- Quản lý khách hàng để tích điểm và chăm sóc khách
- Xem báo cáo để phân tích doanh thu và lợi nhuận