Phần mềm quản lý bán hàng đầy đủ tính năng

Phần mềm quản lý bán hàng thông minh

Phần mềm bán hàng đầy đủ tính năng, dễ sử dụng, phù hợp cho quán cafe nhỏ, quán trà sữa, quán ăn gia đình, hộ kinh doanh nhỏ. Xuất sổ kế toán S1a, S2a, S2b, S2c theo quy định thuế 2026.

Đầy đủ tính năng chỉ 125.000đ/tháng 1.490.000đ/năm • Không phí ẩn • Hỗ trợ 24/7
HỖ TRỢ HỘ KINH DOANH

Sẵn sàng cho quy định thuế 2026

Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải tự kê khai thuế dựa trên sổ sách kế toán. Quanlycuahang giúp bạn quản lý và xuất đầy đủ các sổ kế toán theo đúng quy định:

Sổ S1a - Sổ nhật ký thu tiền
Sổ S2a - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ S2b - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa
Sổ S2c - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Đầy đủ tính năng, dễ sử dụng

Thiết kế cho quán cafe nhỏ, hộ kinh doanh - giao diện thân thiện, không cần đào tạo phức tạp

Sổ kế toán hộ kinh doanh

Tự động xuất sổ S1a, S2a, S2b, S2c theo mẫu Bộ Tài chính. Hỗ trợ hộ kinh doanh tự kê khai thuế theo quy định 2026.

Quản lý công thức món

Định lượng chính xác nguyên liệu cho từng món. Tự động tính giá vốn, đảm bảo chất lượng đồng nhất.

Biên lợi nhuận chính xác

Tính toán biên lợi nhuận từng món dựa trên công thức thực tế. Biết ngay món nào lãi nhiều, món nào cần điều chỉnh.

Quản lý kho thông minh

Tự động tính tồn kho từ nhập hàng, công thức và đơn bán. Số liệu chính xác, không cần kiểm kê thủ công.

Cảnh báo hết nguyên liệu

Thông báo kịp thời khi nguyên liệu sắp hết. Chủ động nhập hàng, không bỏ lỡ đơn hàng nào.

Thống kê doanh thu

Dashboard trực quan với doanh thu, món bán chạy, giờ cao điểm. Đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

In hóa đơn & Phiếu bếp

In hóa đơn cho khách, phiếu bếp cho nhân viên pha chế. Hỗ trợ nhiều máy in, tùy chỉnh mẫu in linh hoạt.

Quản lý khách hàng

Lưu thông tin, lịch sử mua hàng. Tích điểm thưởng, chương trình khuyến mãi cá nhân hóa.

Order qua QR Code

Khách tự order qua điện thoại, giảm thời gian chờ, tăng trải nghiệm. Nhân viên nhận đơn real-time, phục vụ nhanh chóng.

Tính năng độc quyền

Quản lý công thức & Tính giá vốn tự động

Kiểm soát chi phí nguyên liệu chính xác đến từng gram, biết rõ lãi lỗ từng món

Công thức chuẩn hóa

Định lượng chính xác từng nguyên liệu cho mỗi món. Đảm bảo chất lượng đồng nhất, dù ai pha chế cũng giống nhau.

Công thức: Cà phê sữa đáGiá vốn: 8.500đ
Cà phê rang xay25g
Sữa đặc30ml
Đá viên150g
Ly + Nắp + Ống hút1 bộ

Tự động tính giá vốn

Hệ thống tự động cập nhật giá vốn khi giá nguyên liệu thay đổi. Luôn có số liệu chính xác nhất.

RealtimeCập nhật giá vốn

Biên lợi nhuận rõ ràng

Xem ngay % lợi nhuận từng món. Dễ dàng điều chỉnh giá bán hoặc công thức để tối ưu lãi.

68%Biên lợi nhuận TB

Tồn kho tự động

Tính toán tồn kho từ: Nhập hàng - Công thức × Số lượng bán. Chính xác, không cần kiểm kê.

99.5%Độ chính xác

Cảnh báo thông minh

Thông báo khi nguyên liệu sắp hết, đề xuất số lượng cần nhập. Không bao giờ hết hàng bất ngờ.

3Nguyên liệu cần nhập
Quy trình tính toán thông minh
Nhập nguyên liệu
Tạo công thức
Bán hàng
Tự động trừ kho
Báo cáo lãi/lỗ

Lợi ích cho chủ quán

Quanlycuahang giúp bạn kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận và tăng doanh thu đáng kể

1

Kiểm soát giá vốn & biên lợi nhuận chính xác

Biết rõ từng đồng chi phí nguyên liệu trong mỗi ly nước, phần ăn. Tính toán biên lợi nhuận thực tế, không còn ước lượng mù mờ.

Công thức định lượng chính xác từng gram
Tự động cập nhật giá vốn khi giá NVL thay đổi
Xem biên lợi nhuận % từng món ngay lập tức
Cà phê sữa đáGiá bán: 29.000đ
70%
Giá vốn: 8.700đ • Lãi: 20.300đ
Trà đào cam sảGiá bán: 35.000đ
65%
Giá vốn: 12.250đ • Lãi: 22.750đ
Bánh mì thịtGiá bán: 25.000đ
45%
Giá vốn: 13.750đ • Lãi: 11.250đ
2

Tồn kho thông minh, cảnh báo kịp thời

Hệ thống tự động tính toán tồn kho từ data nhập hàng, công thức và đơn bán. Cảnh báo ngay khi nguyên liệu sắp hết để bạn chủ động nhập hàng.

Tự động trừ kho theo công thức khi bán
Cảnh báo khi tồn kho dưới mức an toàn
Đề xuất số lượng cần nhập bổ sung
Cà phê rang xayCòn: 500g / 5kg
Cần nhập thêm 4.5kg
Sữa tươiCòn: 3L / 10L
Dự kiến hết sau 2 ngày
ĐườngCòn: 8kg / 10kg
Đủ dùng 15 ngày
3

Thống kê chi tiết, chiến lược bán hàng hiệu quả

Dashboard thông minh giúp bạn nắm bắt xu hướng doanh thu, xác định món bán chạy và lãi cao, giờ cao điểm để tối ưu kinh doanh.

Biểu đồ doanh thu theo ngày/tuần/tháng
Top món bán chạy VÀ lợi nhuận cao nhất
Phân tích khung giờ cao điểm
4

Cập nhật trạng thái đơn hàng real-time

Theo dõi mọi đơn hàng từ khi khách order đến khi hoàn thành. Thông báo tức thì giúp phục vụ nhanh chóng, tăng sự hài lòng của khách.

Thông báo đẩy khi có đơn mới
Cập nhật trạng thái: Chờ → Làm → Xong
Quản lý nhiều bàn cùng lúc
Đơn mới - Bàn 5
2x Cà phê sữa, 1x Trà đào
Vừa xong
Hoàn thành - Bàn 3
Đã thanh toán 185.000đ
2 phút
Cảnh báo tồn kho
Cà phê còn 500g
5 phút

Quy trình hoạt động đơn giản

Linh hoạt với 2 cách bán hàng: Chủ quán tự tạo đơn hoặc Khách tự order qua QR

Chủ quán / Nhân viên tự tạo đơn

1

Tạo đơn hàng

Chọn bàn, thêm món từ menu

2

Chế biến

In phiếu bếp, bắt đầu làm

3

Phục vụ

Mang món ra cho khách

4

Thanh toán

Thanh toán & In hóa đơn

Khách hàng tự order qua QR Code

1

Khách quét QR

Quét mã QR trên bàn để mở menu

2

Chọn món & Order

Khách tự chọn món và gửi đơn

3

Quán nhận đơn

Thông báo tức thì, bắt đầu làm

4

Thanh toán

Thanh toán & In hóa đơn

Tất cả tính năng phần mềm bán hàng

Trọn bộ công cụ quản lý cửa hàng chuyên nghiệp với hơn 50+ tính năng cho quán cafe, nhà hàng, hộ kinh doanh

Sổ kế toán hộ kinh doanh

  • Sổ S1a - Sổ nhật ký thu tiền
  • Sổ S2a - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
  • Sổ S2b - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa
  • Sổ S2c - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
  • Xuất file Excel theo mẫu Bộ Tài chính
  • Tự động tổng hợp từ dữ liệu bán hàng
  • Hỗ trợ hộ kinh doanh tự kê khai thuế
  • Tuân thủ quy định thuế 2026

Quản lý bán hàng

  • Quản lý đơn hàng real-time
  • Tự tạo đơn hàng (bán tại quầy)
  • Order qua QR Code cho khách
  • Quản lý bàn & mã QR
  • Thanh toán đa phương thức (Tiền mặt, Chuyển khoản, Ví điện tử)
  • Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng khi tích hợp ngân hàng
  • In hóa đơn / phiếu bếp
  • Chia sẻ hóa đơn qua Zalo, Messenger
  • Lịch sử đơn hàng chi tiết

Quản lý thực đơn

  • Quản lý danh mục món
  • Thêm/sửa/xóa món ăn, đồ uống
  • Quản lý size & giá theo size
  • Quản lý topping & phụ thu
  • Hình ảnh sản phẩm
  • Ẩn/hiện món tạm thời
  • Sắp xếp thứ tự hiển thị
  • Ghi chú món đặc biệt

Công thức & Giá vốn

  • Tạo công thức cho từng món
  • Định lượng nguyên liệu chính xác
  • Tự động tính giá vốn từ công thức
  • Cập nhật giá vốn khi giá NVL thay đổi
  • Tính biên lợi nhuận từng món
  • Công thức theo size
  • Quản lý pha chế / chế biến
  • Lịch sử pha chế

Quản lý kho & Nguyên liệu

  • Quản lý nguyên liệu
  • Quản lý vật tư, bao bì
  • Nhập kho với giá nhập
  • Tự động trừ kho khi bán
  • Cảnh báo tồn kho thấp
  • Quy đổi đơn vị tự động
  • Kiểm kê tồn kho
  • Hủy nguyên liệu hỏng / hết hạn
  • Tính toán hao tổn nguyên liệu
  • Lịch sử nhập xuất kho

Nhà cung cấp

  • Quản lý danh sách NCC
  • Thông tin liên hệ NCC
  • Lịch sử mua hàng từ NCC
  • Quản lý công nợ NCC
  • Ghi chú & đánh giá NCC

Quản lý khách hàng

  • Danh sách khách hàng
  • Lịch sử mua hàng
  • Tích điểm thưởng tự động
  • Cấu hình tỷ lệ tích điểm linh hoạt
  • Đổi điểm lấy quà/giảm giá
  • Phân loại khách hàng (VIP, Thân thiết...)
  • Ghi chú khách hàng
  • Quản lý công nợ khách

Khuyến mãi & Giảm giá

  • Tạo mã giảm giá
  • Giảm theo % hoặc số tiền
  • Giới hạn số lần sử dụng
  • Thời gian hiệu lực
  • Áp dụng cho món/danh mục cụ thể
  • Thống kê mã đã sử dụng

Báo cáo & Thống kê

  • Dashboard tổng quan
  • Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng/năm
  • Báo cáo lãi lỗ chi tiết
  • Top món bán chạy
  • Top món lợi nhuận cao
  • Phân tích giờ cao điểm
  • Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo công nợ
  • Xuất báo cáo Excel

Cài đặt & Hệ thống

  • Thông tin cửa hàng
  • Cấu hình thanh toán (QR ngân hàng)
  • Tùy chỉnh mẫu in hóa đơn
  • Cài đặt thông báo (Đọc thông báo khi có đơn hàng và khách thanh toán)
  • Sao lưu dữ liệu (Dropbox, Google Drive)
  • Khôi phục dữ liệu
  • Quản lý tài khoản
  • Đọc đơn hàng bằng giọng nói (TTS)

Tất cả tính năng trên chỉ với 1.490.000đ/năm

Dùng thử 7 ngày miễn phí