Quản lý Chi phí
Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí vận hành như tiền điện, nước, thuê mặt bằng, lương nhân viên... Giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.
Tại sao cần quản lý chi phí?
Kiểm soát ngân sách
Biết rõ tiền đi đâu, chi bao nhiêu
Phân loại chi tiết
Nhóm chi phí theo danh mục rõ ràng
Lưu hóa đơn
Đính kèm ảnh hóa đơn, chứng từ
Nhóm thanh toán
Tạo các nhóm để phân loại chi phí theo mục đích:
Tiền thuê mặt bằng
Chi phí thuê cửa hàng hàng tháng
Điện nước
Hóa đơn điện, nước sinh hoạt
Lương nhân viên
Lương, thưởng, phụ cấp
Bảo trì thiết bị
Sửa chữa, bảo dưỡng máy móc
Chi phí khác
Các khoản chi phí phát sinh
Danh sách chi phí
Truy cập Báo cáo → Chi phí để xem danh sách:
Tháng 01/2025
Nhóm: Tất cả
Tổng chi:
25,500,000đ
Tìm kiếm...
| Ngày | Mô tả | Nhóm | Người nhận | Số tiền | File | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 21/01/2025 | Tiền thuê T01/2025 | Tiền thuê | Nguyễn Văn A | 15,000,000đ | ||
| 20/01/2025 | Tiền điện T12/2024 | Điện nước | EVN | 2,500,000đ | ||
| 15/01/2025 | Lương NV Hương | Lương NV | Trần Thị Hương | 8,000,000đ | - |
Thêm chi phí mới
Nhấn nút + Thêm chi phí để ghi nhận khoản chi:
Đính kèm hóa đơn
Hệ thống hỗ trợ đính kèm nhiều loại file để lưu trữ chứng từ:
Ảnh
JPG, PNG, GIF
PDF
Hóa đơn scan
Word
DOC, DOCX
Excel
XLS, XLSX
Mẹo: Chụp ảnh hóa đơn ngay khi nhận để lưu trữ. Hệ thống sẽ giữ file đính kèm để bạn có thể xem lại khi cần.
Nhập hàng (Nhập kho)
Ngoài chi phí vận hành, bạn cũng quản lý chi phí nhập hàng tại đây. Truy cập Kho hàng → Chi phí → tab Nhập hàng.
Lưu ý: Chi phí nhập hàng được tách riêng khỏi chi phí vận hành để dễ theo dõi giá vốn và lợi nhuận.
Tạo phiếu nhập kho
Nhấn + Nhập hàng để tạo phiếu nhập mới:
Khi nhập hàng, hệ thống sẽ:
- Cộng tồn kho: Số lượng nguyên liệu/vật dụng được cập nhật tự động
- Cập nhật giá vốn: Giá nhập mới được ghi nhận để tính giá vốn sản phẩm
- Lưu lịch sử: Theo dõi ai nhập, khi nào, từ NCC nào
- Liên kết NCC: Dễ dàng xem lại các lần nhập từ từng nhà cung cấp
Danh sách phiếu nhập
| Mã phiếu | Ngày nhập | Nhà cung cấp | Số mặt hàng | Tổng tiền | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|
| #NK001 | 21/01/2025 | Công ty Cà Phê Việt | 3 mặt hàng | 1,950,000đ | |
| #NK002 | 20/01/2025 | Đại lý sữa TH | 2 mặt hàng | 850,000đ |
Giao diện trên điện thoại
Chi phí
Tháng 01/2025
Tổng: 25,500,000đ
Tiền thuê T01/2025
-15,000,000đ
Tiền thuê
→ Nguyễn Văn A
21/01/2025
Tiền điện T12/2024
-2,500,000đ
Điện nước
→ EVN
20/01/2025
Xem thêm
- Nguyên liệu - Quản lý nguyên liệu để nhập kho
- Vật dụng - Quản lý vật tư tiêu hao
- Nhà cung cấp - Quản lý thông tin NCC
- Báo cáo tổng quan - Xem báo cáo doanh thu và chi phí tổng hợp